Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bolivien e.V., Richardstr. 49, 22081 Hamburg (vertreten durch Klaus K). Kontakt: 040 TEST, test@test.de.

2. Erhobene Daten

• Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Kategorie/Rolle
• Zählerstände und daraus berechnete Verbrauchswerte
• Rechnungsdaten (Beträge, Zahlungsstatus)
• Änderungsprotokoll (wer hat wann welche Daten geändert)
• Login-Session (technisch notwendige Cookies)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und der Wasserabrechnung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen der Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Rechtsgrundlagen je nach konkretem Verarbeitungszweck bitte vor Veröffentlichung nochmals prüfen.]

4. Auftragsverarbeiter

• Supabase (Datenbank, Login) – Region Frankfurt (eu-central-1)
• Resend (Versand von E-Mails, z. B. Erinnerungen und Rechnungen)
• IONOS (Server-Hosting der Anwendung)

[Zu prüfen: Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen genannten Dienstleistern sowie ggf. erforderliche Garantien bei Übermittlung in Drittländer.]

5. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungsdaten) gelöscht. [Konkrete Fristen bitte mit Steuerberatung/Vorstand festlegen.]

6. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Login-Session eingesetzt. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen der Anwendung anzupassen.